Collecte et lecture des factures fournisseurs
Les factures fournisseurs reçues sont lues, vérifiées et classées.
Bénéfice : Moins de saisie manuelle à faire.
Finance et comptabilité
Moins de ressaisie, un circuit de factures plus clair.
Les factures sont lues, contrôlées et préparées. Vous approuvez, rien ne part sans vous.
Une facture fournisseur arrive
Exemple illustratifFacture reçue
Par email ou dépôt
Données extraites
Montant, échéance, fournisseur
Anomalies signalées
Doublon, écart de montant
Approbation
Par la personne habilitée
Étape humaine
Transmission
Vers votre comptabilité
Ce que nous pouvons automatiser
Relance des pièces comptables manquantes
Les pièces comptables manquantes sont réclamées automatiquement.
Bénéfice : Une clôture moins tendue.
Relances de factures échues
Les factures échues sont relancées avec un ton adapté à chaque étape.
Bénéfice : Des paiements suivis avec moins d'effort.
Ce que vous y gagnez
Moins de ressaisie
Les informations sont reprises depuis le document.
Contrôles systématiques
Les écarts sont repérés avant validation.
Clôture plus sereine
Les pièces manquantes sont réclamées plus tôt.
Vous gardez la main
- Les validations, jugements comptables, déclarations et décisions sensibles restent sous responsabilité humaine
- Aucun paiement n'est déclenché sans approbation explicite
- Les écritures proposées sont vérifiables avant transmission
Fonctionne avec vos outils
- Xero
- QuickBooks
- Sage
- Stripe
- Google Sheets
- Airtable
- Gmail
- Outlook
Les possibilités dépendent de vos outils et des accès disponibles.
Exemples par secteur
Questions fréquentes
L'automatisation remplace-t-elle le comptable ?
Non. Elle réduit la collecte et la ressaisie des pièces. Le jugement comptable et les déclarations restent humains.
Un processus à faire avancer ?
Décrivez-le-nous : nous regardons ce qui peut être automatisé chez vous.