Préparation des devis d'intervention
Les informations d'une visite deviennent un devis prêt à envoyer.
Des devis envoyés plus tôt.
Voir l'exempleConstruction et services terrain
Automatisation pour la construction et les services terrain
Traiter les demandes plus vite, organiser les interventions et récupérer les informations de terrain sans appels ni relances.
Demande d'intervention
Qualification et devis préparé
Validation humaine
Intervention planifiée et dispatchée
Rapport et facturation
Ce que nous pouvons automatiser
Traiter les demandes
Centralisation et qualification des demandes d'intervention. Préparation des devis à partir de vos barèmes.
Organiser les équipes
Planning et affectation des équipes. Dispatch avec informations d'intervention.
Documenter les chantiers
Collecte des rapports et photos de chantier. Génération et classement des documents.
Exemples à découvrir
Rappels et confirmations de rendez-vous
Les rendez-vous sont confirmés et rappelés automatiquement.
Moins d'absences et d'appels à l'accueil.
Voir l'exempleCollecte des rapports de chantier
Les rapports de chantier sont collectés depuis le terrain et classés.
Une facturation lancée plus tôt.
Voir l'exempleCollecte et lecture des factures fournisseurs
Les factures fournisseurs reçues sont lues, vérifiées et classées.
Moins de saisie manuelle à faire.
Voir l'exemple
Ce que vous y gagnez
Devis envoyés plus rapidement
Moins de temps passé au téléphone
Rapports de chantier complets
Facturation déclenchée sans attente
Vous gardez la main
- Les prix et engagements de délai restent validés par une personne
- Les contraintes de sécurité chantier ne sont pas automatisables
- Les données de terrain doivent rester utilisables hors connexion
Fonctionne avec vos outils
- Gmail
- Google Sheets
- Airtable
- Notion
- Stripe
- QuickBooks
- Make
Les possibilités dépendent de vos outils et des accès disponibles.
Pour aller plus loin
Autres possibilités pour votre activité (4)
- Relances de devis en attente
- Suivi des pièces et du matériel
- Préparation de la facturation après intervention
- Demandes d'avis clients
Problèmes fréquents
- Les demandes d'intervention arrivent par téléphone et se perdent
- Les devis prennent plusieurs jours à sortir
- Le planning change en permanence
- Les rapports de chantier remontent tard et incomplets
- La facturation attend des informations de terrain
Comment mesurer les progrès
À mesurer selon votre activité, sans résultat garanti.
- Délai d'envoi des devis
- Taux de devis relancés
- Part des rapports complets
- Délai entre intervention et facture
Questions fréquentes
Les équipes terrain doivent-elles apprendre un nouvel outil ?
Le plus souvent non : on privilégie ce qu'elles utilisent déjà, messagerie ou formulaire simple.
Un processus à faire avancer ?
Décrivez-le-nous : nous regardons ce qui peut être automatisé chez vous.