Qualification des demandes entrantes
Chaque demande reçue est lue, triée et transmise à la bonne personne.
Des prospects contactés plus vite.
Voir l'exempleImmobilier
Automatisation pour l'immobilier
Regrouper les demandes au même endroit. Envoyer une première réponse rapide. Organiser les visites sans ressaisie.
Demande portail reçue
Qualification du projet
Biens correspondants proposés
Visite planifiée
Dossier suivi dans le CRM
Ce que nous pouvons automatiser
Capter les demandes
Centralisation des leads de tous les portails. Première réponse rapide avec les informations utiles.
Qualifier les projets
Qualification du projet, du budget et du délai. Matching avec les biens disponibles.
Organiser les visites
Proposition et confirmation de visites. Rappels avant visite et relances après visite.
Exemples à découvrir
Matching de biens et proposition de visites
Chaque demande d'acheteur reçoit des biens adaptés et des créneaux de visite.
Une réponse pertinente, même le soir.
Voir l'exempleGénération de documents à partir de modèles
Contrats, devis et courriers sont produits à partir de vos modèles.
Des documents préparés plus vite, à relire.
Voir l'exempleContrôle des dossiers locatifs
Les dossiers de location sont vérifiés et les pièces manquantes réclamées.
Des dossiers complets plus vite.
Voir l'exempleRelances de loyers et suivi des impayés
Les loyers impayés sont relancés et suivis chaque mois.
Un suivi régulier avec moins de travail manuel.
Voir l'exempleReporting propriétaire périodique
Les propriétaires reçoivent un point régulier sur leurs biens.
Des propriétaires informés régulièrement.
Voir l'exemple
Ce que vous y gagnez
Première réponse envoyée rapidement, même hors horaires
Moins de visites annulées grâce aux rappels
Dossiers locatifs complets plus rapidement
Propriétaires informés régulièrement
Vous gardez la main
- Les documents personnels des locataires demandent des accès restreints
- Les décisions d'acceptation de dossier restent humaines
- Les informations réglementées doivent être vérifiées avant diffusion
Fonctionne avec vos outils
- HubSpot
- Pipedrive
- Gmail
- Google Sheets
- Airtable
- Calendly
- Stripe
Les possibilités dépendent de vos outils et des accès disponibles.
Pour aller plus loin
Autres possibilités pour votre activité (5)
- Mise à jour du CRM et des statuts de dossier
- Traitement et contrôle des documents locatifs
- Traitement des demandes locataires
- Relances de loyers et suivi des impayés
- Reporting propriétaire périodique
Problèmes fréquents
- Les demandes arrivent de plusieurs portails et se perdent
- Un délai de réponse de quelques heures suffit à perdre le contact
- Les visites et les rappels se gèrent à la main
- Les documents locatifs sont incomplets et réclamés plusieurs fois
- Le reporting propriétaire prend du temps chaque mois
Comment mesurer les progrès
À mesurer selon votre activité, sans résultat garanti.
- Délai de première réponse
- Taux de visites confirmées
- Délai de constitution d'un dossier
- Retards de paiement suivis
Questions fréquentes
Peut-on répondre aussi sur WhatsApp ?
Oui, si votre compte professionnel le permet, le même circuit peut couvrir email, formulaire et messagerie.
Un processus à faire avancer ?
Décrivez-le-nous : nous regardons ce qui peut être automatisé chez vous.