Relance des pièces comptables manquantes
Les pièces comptables manquantes sont réclamées automatiquement.
Une clôture moins tendue.
Voir l'exempleComptabilité et finance
Automatisation pour la comptabilité et la finance
Réduire la collecte manuelle des pièces. Fiabiliser les contrôles courants. Laisser chaque décision à une personne.
Pièce reçue
Données extraites
Contrôles et doublons
Approbation humaine
Écriture transmise
Ce que nous pouvons automatiser
Collecter les pièces
Collecte des factures et relances automatiques des pièces manquantes. Lecture de documents et extraction des données clés.
Contrôler les écritures
Classification comptable proposée. Détection des doublons et des anomalies.
Valider les opérations
Rapprochements bancaires et rapprochements commandes. Circuit d'approbation avec seuils.
Exemples à découvrir
Collecte et lecture des factures fournisseurs
Les factures fournisseurs reçues sont lues, vérifiées et classées.
Moins de saisie manuelle à faire.
Voir l'exemplePréparation des rapprochements
Les opérations bancaires sont rapprochées des factures, prêtes à valider.
Un rapprochement à vérifier, pas à construire.
Voir l'exempleRelances de factures échues
Les factures échues sont relancées avec un ton adapté à chaque étape.
Des paiements suivis avec moins d'effort.
Voir l'exemple
Ce que vous y gagnez
Moins de ressaisie et moins d'erreurs de frappe
Pièces collectées plus tôt dans le mois
Circuit d'approbation traçable
Clôture mieux répartie dans le temps
Vous gardez la main
- Les validations, jugements comptables, déclarations et décisions sensibles restent sous responsabilité humaine
- Aucun paiement automatique sans approbation explicite
- Les documents comptables exigent une conservation et des accès maîtrisés
Fonctionne avec vos outils
- Xero
- QuickBooks
- Sage
- Stripe
- Gmail
- Outlook
- Google Sheets
- Airtable
Les possibilités dépendent de vos outils et des accès disponibles.
Pour aller plus loin
Autres possibilités pour votre activité (6)
- Transmission vers l'outil comptable
- Relances clients sur factures échues
- Préparation des paiements pour validation
- Préparation de la clôture
- Reporting financier périodique
- Suivi de trésorerie
Problèmes fréquents
- Les pièces sont réclamées plusieurs fois aux clients
- La saisie manuelle prend un temps considérable
- Les doublons et les écarts passent inaperçus
- Les approbations circulent par email
- La clôture concentre tout le travail en fin de période
Comment mesurer les progrès
À mesurer selon votre activité, sans résultat garanti.
- Part des pièces collectées automatiquement
- Délai moyen d'approbation
- Nombre de doublons détectés
- Retards de paiement clients
Questions fréquentes
Les données restent-elles confidentielles ?
Les accès sont limités au strict nécessaire, les secrets sont stockés côté serveur et chaque traitement est journalisé.
Un processus à faire avancer ?
Décrivez-le-nous : nous regardons ce qui peut être automatisé chez vous.